Ley 21.719 · Arts. 33–35

Servicios en la nube
y software extranjero
bajo la Ley 21.719

Usar Gmail, AWS, HubSpot, Slack o cualquier SaaS con servidores fuera de Chile es, jurídicamente, una transferencia internacional de datos. La Ley 21.719 exige garantías adecuadas para cada uno de ellos.

Por qué aplica

¿Cuándo es una transferencia internacional?

Cuando tu empresa almacena o procesa datos personales de personas domiciliadas en Chile usando un servicio con servidores en el extranjero, eso constituye una transferencia internacional de datos personales bajo la Ley 21.719 (Arts. 33–35).

No importa que el servicio sea gratuito, de uso cotidiano o que esté disponible mundialmente. El criterio es simple: ¿los datos de personas chilenas salen del país? Si la respuesta es sí, aplican las normas de transferencia internacional.

Esto incluye: correo corporativo en Gmail o Outlook, CRM en HubSpot o Salesforce, almacenamiento en Google Drive o Dropbox, bases de datos en AWS, Azure o GCP, y cualquier herramienta de RRHH, soporte o marketing con servidores fuera de Chile.

Servicios comunes

SaaS habituales y su situación bajo la ley

Los grandes proveedores tienen DPA disponible, pero debes aceptarlo activamente. No firmar el DPA equivale a no tener garantías.

ServicioPaís servidoresDPA disponibleEstado
Google Workspace (Gmail, Drive, Meet)EE.UU.Sí — Google Cloud DPAFirmar DPA
Microsoft 365 (Teams, OneDrive)EE.UU.Sí — Microsoft DPAFirmar DPA
AWS (servidores, bases de datos)EE.UU. / globalSí — AWS DPAFirmar DPA
HubSpot (CRM)EE.UU.Sí — HubSpot DPAFirmar DPA
SlackEE.UU.Sí — Slack DPAFirmar DPA
DropboxEE.UU.Sí — Dropbox DPAFirmar DPA
ZoomEE.UU.Sí — Zoom DPAFirmar DPA
SaaS sin DPA o sin política de privacidadDesconocidoNo verificadoVerificar urgente

* Tener un DPA disponible no es suficiente: debe ser aceptado activamente en la configuración del servicio o mediante firma.

Cómo cumplir

5 pasos para regularizar tus transferencias internacionales

01

Inventariar todos los SaaS que usan datos personales

Lista todos los servicios externos donde guardas o procesas datos de clientes, empleados o proveedores. Incluye herramientas de RRHH, CRM, marketing, soporte y almacenamiento en la nube.

02

Verificar si el proveedor tiene DPA

Busca en la documentación del proveedor su Data Processing Agreement (DPA), Cláusulas Contractuales Tipo (CCT) o equivalente. La mayoría de los grandes proveedores lo tienen disponible en su portal legal.

03

Firmar el DPA activamente

No basta con que el DPA exista. Debes aceptarlo activamente o firmarlo. Para Google y Microsoft esto se hace en la consola de administración. Para otros proveedores puede requerir una solicitud.

04

Documentarlo en tu catálogo de datos

El inventario de datos personales debe incluir, para cada tratamiento que involucre un SaaS extranjero: el proveedor, el país donde se procesan los datos, el tipo de garantía (DPA/CCT) y la referencia al contrato.

05

Incluirlo en la política de tratamiento

La política pública de tratamiento de datos (Art. 14 ter N°8) debe mencionar las transferencias internacionales, las empresas destinatarias y las garantías aplicadas.

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan

¿Usar Google Drive o Microsoft 365 es una transferencia internacional?

Sí. Almacenar datos personales de personas en Chile en servidores de Google, Microsoft, Amazon u otros proveedores con infraestructura fuera del país constituye una transferencia internacional bajo la Ley 21.719, independientemente de que sea un servicio de uso cotidiano.

¿Qué garantías exige la ley?

La Ley 21.719 (Arts. 33-35) permite transferencias cuando: el país destino tiene nivel adecuado de protección reconocido por la Agencia; existen garantías adecuadas como cláusulas contractuales tipo o DPA; o aplica una excepción específica (consentimiento explícito, necesidad contractual, etc.).

¿Los contratos de Google o Microsoft cumplen?

Sí, siempre que los hayas aceptado activamente. Google, Microsoft y AWS ofrecen DPA que constituyen las garantías adecuadas que exige la ley. Debes aceptarlos en la consola de administración y documentar que lo hiciste.

¿Qué pasa si el SaaS no tiene DPA?

Tienes tres opciones: negociar un DPA directamente con el proveedor; obtener consentimiento explícito e informado de cada titular para la transferencia internacional; o migrar a una herramienta alternativa con servidores en Chile o en un país con nivel adecuado de protección. Transferir sin garantías es infracción grave (hasta 10.000 UTM).

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